مقایسه اکسل و گوگل شیت؛ کدام بهتر است؟
علیرضا ابراهیمی، کارشناس فناوری اطلاعات سایت iCandoIT با سالها تجربه در مدیریت سیستمهای IT، برنامهنویسی و توسعه نرمافزار. به عنوان مشاور تجربی در مشاغل ایرانی.
این مقاله بر اساس تجربیات شخصیام در چند سال اخیر و دادههای تازه از گزارشهای Google Workspace و Microsoft (منتشرشده در Exploding Topics, ۲۰۲۵) نوشته شده است.
تو دنیای امروز، دادهها مثل نفت خام هستن – خام که بمونه بیارزشه، وقتی پردازش بشه، طلا میشه. اکسل و گوگل شیت دو غول این عرصه هستن: اکسل، غول قدیمی مایکروسافت و گوگل شیت، جوونپسند ابری با سرعت برق. طبق آمار، نزدیک به یک میلیارد کاربر اکسل دارن، اما گوگل شیت ۳۰۰ میلیون کاربر فعال داره. البته گوگل شیت ماهانه 40درصد رشد نشون میده.
📊 مقایسه اکسل و گوگل شیت: کدام یک برای شما؟
اکسل مثل یک ماشین بنز قدیمی است: قدرتمند، اما نیاز به بنزین (نصب و لایسنس) داره. گوگل شیت؟ یک تسلا الکتریکی: رایگان، ابری و همیشه آنلاین. بر اساس گزارشات بدست آمده، استفاده از گوگل شیت در میان فریلنسرها و استارتآپها ۴۵٪ رشد داشته، در حالی که اکسل هنوز ۶۰٪ بازار را نگه داشته – اما برای کارهای تیمی، گوگل شیت برنده است. چون آنلاینه.
جدول ۱: مقایسه پایهای اکسل vs گوگل شیت (بر اساس دادههای Zapier ۲۰۲۴)
| ویژگی | اکسل (Microsoft Excel) | گوگل شیت (Google Sheets) |
| قیمت | ماهانه 7 دلار ولی… | رایگان (با گزینههای پریمیوم) |
| دسترسی | آفلاین/آنلاین (با ۳۶۵) | ابری، همیشه آنلاین |
| همکاری | محدود (فقط در ۳۶۵) | همزمان بدون نیاز به تنظیمات خاص |
| حداکثر سلول | ۱,۰۴۸,۵۷۶ ردیف | ۱۰ میلیون سلول (بیشتر برای دادههای بزرگ) |
| رشد کاربران ۲۰۲۵ | ۲٪ (ثابت) | ۴۵٪ (نرخ رشد تصاعدی) |
🔄 ایمپورت آسان و بدون از دست دادن دادهها
مهاجرت از اکسل به گوگل شیت مثل جابهجایی مبل است: به همین سادگی انجام میشه. حتی فرمولها و تنظیمات ظاهری هم منتقل میشن.
روش ایمپورت فایل اکسل به گوگل شیت: وارد گوگل شیت شوید. از قسمت سمت راست، گزینه File Picker (عکس پوشه) را پیدا کرده و کلیک کنید. در پنجره باز شده، زبانه آخر (Upload) را انتخاب کرده و گزینه Browse را بزنید و فایل اکسل خود را انتخاب کنید. تمام.
👥 دلیل سوم: کار تیمی بدون مرز، حتی از راه دور
در دوران دورکاری، همکاری آنلاین کلید موفقیت است. شیت اجازه میده ۱۰۰ نفر همزمان ویرایش کنن. اکسل؟ فقط ۵۰ نفر اونم در نسخه ۳۶۵.
اکسل مثل تاکسیهای قدیمی: یکی سوار، بقیه پیاده. شیت؟ مترو: همه با هم! 🚇
جدول ۲: ویژگیهای همکاری (منبع: Sheetgo ۲۰۲۵)
| ابزار همکاری | اکسل | گوگل شیت |
| ویرایش همزمان | محدود به ۳۶۵ | نامحدود، با چت داخلی |
| نسخهگیری | دستی | خودکار، هر ۱ دقیقه |
| اشتراکگذاری | ایمیل یا لینک (پیچیده) | لینک ساده با سطوح دسترسی |
| ردیابی تغییرات | بصری ضعیف | کامل، با نام کاربر |
📈 تحلیل داده پیشرفته با هوش مصنوعی
گوگل شیت با کمک هوش مصنوعی Gemini، فرمولها را پیشنهاد میده. طبق گزارش اخیر NiftyPM، میگه گوگل شیت ۳۰ درصد سریعتر در تحلیل داده است.
پیشنهاد ویژه: اگر CRM دارین و میخواین در داشبورد فروش، گزارشی از فروش خود را لیست کنید، گوگل شیت با QUERY، این قابلیت را داره. چیزی که اکسل بدون VBA نمیتونست انجام بده.
🛡️ امنیت و نسخهگیری خودکار، بدون ترس از گمشدن
اکسل فایلها را محلی ذخیره میکنه – برای جابجایی فایل بین تیم خود یا انتقال به سیستم دیگر با دردسر مواجه خواهید شد. گوگل شیت چطور؟ قابلیت نسخه گیری خودکار، هر تغییر را ذخیره میکنه. البته که گوگل شیت معمولا 99.9 درصد آپتایم است.
⚡ دسترسی آفلاین و موبایل، هرجا که باشید
گوگل شیت حتی آفلاین کار میکنه (با اکستنشن کروم). درضمن با نصب اپلیکیشن Sheets در بازار یا پلیاستور میتونین امکان ویرایش و کار با فایل خودتون را در هر جا داشته باشید. تغییرات لحظهای آپدیت میشه. اکسل چطور؟ امکان ویرایش فایل با نرم افزارهای Office وجود داره ولی تغییرات آفلاین هست.
گوگل شیت با Docs و Slides لینک میشه – اکسل؟ اکسل هم لینک میشه ولی به شرطی که همه فایلها متمرکز در یک سیستم باشه و فایلها جابجا نشن. گوگل شیت در یک سیستم، Docs در یک سیستم و Slide در یک سیستم دیگه. هیچ مشکلی پیش نمیاد.
🤖 خودکارسازی با اسکریپت و ماکروها
خودکارسازی با اسکریپت در شیت با Apps Script آسان است. سایتهای زیادی آموزش AppScript دارن و 50درصد صرفهجویی در زمان دارن. اکسل هم به کمک ماکرونویسی ولی نه به اندازه AppScript این قابلیت رو داره. منابع یادگیری AppScript بیشتره.
🌐 مقیاسپذیری برای دادههای بزرگ
شیت تا ۱۰ میلیون سلول قابلیت کار کردن داره در حالی که اکسل نزدیک به ۱ میلیون سلول، کرش میکنه.
جدول ۳: عملکرد در دادههای بزرگ (منبع: Noble Desktop ۲۰۲۵)
| حجم داده | اکسل (زمان بارگذاری) | گوگل شیت (زمان بارگذاری) |
| ۱۰,۰۰۰ ردیف | ۵ ثانیه | ۲ ثانیه |
| ۱۰۰,۰۰۰ ردیف | ۳۰ ثانیه (کند) | ۱۰ ثانیه |
| ۱ میلیون+ | کرش احتمالی | روان، ابری |
| هزینه اضافی | Power Query پولی | رایگان |
حالا شما بگید موضوع بعدی مقاله چی باشه؟
۱. ۱۰ فرمول جادویی گوگل شیت برای حسابداران ایرانی
۲. ادغام گوگل شیت با CRM: راهکاری برای فروشندگان
هر جا سؤال داشتی بپرس. در کمترین زمان، پاسخ میدم.